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医学图书馆网站建设的思考

随着计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体技术的发展与普及,人们可以通过Internet访问世界各地的信息,实现更大范围内的资源共享。医学图书馆作为为教学、科研和人才培养提供馆藏资源服务的重要专门机构,建立自己的网站,开展网上信息服务,拓展医学图书馆服务的时间和空间,充分满足读者的信息需求,已成为当前必由之路。医学图书馆网站的设立与应用,对内可以综合图书馆资源,利用网络来宣传自己的特色和优势,成为读者了解和利用医学信息的重要途径;对外则通过建立广泛的信息交流渠道,为广大读者提供了解世界的手段,进而为医学图书馆的藏书建设、读者服务和管理工作带来勃勃生机。

1建设医学图书馆网站的重要作用

1.1图书馆网站是图书馆网上形象的体现医学图书馆网站的建立,可以更好地宣传自己的服务,让广大读者更加深刻地了解图书馆工作,在一定程度上扩大了图书馆的影响,提高了图书馆在本行业的地位知名度。网络技术的发展使信息的传播有了全新的手段和方式,医学图书馆作为网中的一个支点,要充分利用网络传播面广、速度快、信息量大的特点,通过网站介绍本馆的历史、现状和发展概况以及馆藏特色、信息服务的范围、服务项目等,变传统的被动服务为主动服务,以此展示新时期医学图书馆的风采。

1.2图书馆网站是图书馆与读者交流的重要场所读者可以不受时间、地点的限制直接通过医学图书馆网站了解本馆,共享图书馆资源,享受图书馆提供的信息检索、在线阅读、预约续借、定题服务、专题咨询等服务;读者还可以通过图书馆网站上设立的留言板、E-mail以及BBS对图书馆藏书质量或服务模式发表意见,提出建议,从而实现医学图书馆和读者之间实时的双向交流。

1.3建立医学图书馆网站,可以丰富图书馆服务模式一方面可以挖掘、揭示现有图书馆资源,广泛了解各层次滨者的需求,有针对性地收集整理本馆暂时没有人藏,而又为读者所需要的信息资料,使文献资源得到最充分、最有效的完善和利用;另一方面通过对网络资源的再组织,还可引导读者开发利用丰富的网上资源,进一步提高了服务深度和广度。如医学图书馆可以针对某一主题,经过过滤,筛选提供相关内容的网络资源,建立“专题数据库”,满足读者对某一专题的信息需求。

1.4医学图书馆网站的建立使图书馆界的联系更加紧密,合作与交流更加切实可行馆际之间可以更便利地交换信息,促进各图书馆间的相互交流,使读者和工作人员及时了解国内外信息发展的动态,有利于促进医学图书馆整体水平的提高。比如通过开展联机合作编目、采访协调、馆际互借、联机检索等项业务,实现了地区性资源共享;通过Internet可允许世界各地的读者查询本馆的馆藏书目数据库、光盘镜像数据库和电子图书等,从而实现全球性的信息资源共享。

2医学图书馆网站的主要内容

2.1本馆概况主要介绍本馆的基本情况,主要包括图书馆馆名、历史沿革、馆址、网站名称、机构设置、馆藏情况、服务指南、规章制度、图书馆和各阅览室开放时间、联系方法(E-mail、邮编、电话、传真)等等,目的是使广大读者对图书馆有个大概了解和基本认识。主要以简明扼要的文字内容为主;并可辅助以少量图书馆的照片,以增加读者的感性认识。

2.2文献信息服务医学图书馆作为本行业的文献信息中心,要最大限度地提供本馆的文献信息资源。这是医学图书馆站点最核心的部分,也是本馆基本功能在网站上的体现。医学图书馆提供的文献信息服务项目主要包括馆藏书目检索、个人借阅查询、馆藏数据库和特色数据库检索、光盘镜像数据库检索、网络数据库检索、预约订购新书、新书通报、联机公共书目查询和馆际互借等等。

2.3网络导航医学图书馆可以根据各自不同的侧重点,对网络信息进行分门别类的组织和管理,将网络信息资源纳入自己的体系,提供专业化的网络导航服务,方便用户的利用。网络导航服务包括与本单位主页、CERNET、国内外重要信息机构、Internet网上资源、兄弟图书馆、与本单位重点学科相同或相近的文献资源(如电子期刊、电子会议记录等)的链接。

2.4其他内容图书馆网站可以提供的服务功能是多种多样的,并且伴随着因特网技术的不断发展,可提供的服务功能也在不断增加。图书馆网站应从自身经济实力和网络条件考虑,设置读者最需要的功能,如读者园地、图书馆动态、BBS论坛、网络教室、活动公告、娱乐休闲等等,便于和读者进行多途径、全方位的交流和沟通。

3关于建设医学图书馆网站的几点思考

3.1加强组织管理,倾力打造医学图书馆网站网站作为医学图书馆的网络窗口,在共性一致的前提下,应突出本馆特色,在大篇幅介绍共性内容的同时,也不要忽视特色专栏,甚至要突出特色专栏的宣传,以此提高知名度。医学图书馆网站只有创出自己独有的特色化信息、开展特色化服务,才能吸引读者。重视医学图书馆网站的特色,首先要跟社会上各种类型的网站区别开来,突出医学图书馆的文献信息资源优势、读者群体优势;其次,医学图书馆行业内部的网站要加强协调、密切合作,增加本行业网站间的互相链接和功能推介,共同推出各不相同的特色化服务,研发各具特色的数据库,优势互补,共同发展,更好地发挥图书馆界的整体效益。

3.2医学图书馆网站的信息要经常进行更新,及时加入新的内容网站的主要信息如果始终是老面孔,内容长时间没有变化,就谈不上去吸引读者,这是很多图书馆网站普遍存在的问题,究其原因主要是因为没有形成一个有效的信息组织和管理制度,缺乏顺畅的信息交流渠道,致使图书馆网页内容僵化、更新缓慢,许多资料不能及时提供。更新网页的工作应该纳入日常各项例行工作中,最好是专人专职,并要求各业务部门定期提供更新资料。如新书通报、节假日开放时间、服务新举措、信息资源的引导利用等要及时发布,一些重要内容应在首页显要位置予以公布。在网站内容及时更新的同时,图书馆最好每隔一段时间对页面设计做一次更新,让读者时时保持新鲜感E。

3.3加强网站宣传,做好读者的培训工作图书馆网站信息资源的获取和利用效果,与读者自身素质的高低有直接的关系,目前许多读者网上信息利用能力还有待于提高。因此,医学图书馆首先要在提高读者信息获取能力上下功夫,要逐步培养读者利用网络来获取信息、运用信息的习惯,进而使他们对网络产生兴趣,并将其融入日常工作和生活中。医学图书馆可以通过开展网络培训服务、举办专题讲座或编印各种手册、数据库使用指南等形式大力宣传自’己的网站,提高读者利用网络的能力,为医学图书馆网站应用的普及奠定良好的基础。

3.4医学图书馆网站的对外合作建设图书馆网站是工作量极大的一项工作,需要花费大量的人力、财力,要制作出信息量大、富有特色的网页,更需要多方的支持。如各部门提供信息,对各部门报上的信息汇总、加工,信息的中英文翻译,文字录入,网页的设计、制作等等。目前,在建站过程中,各地医学图书馆基本上都是依靠自己的力量进行研发建设,很少与其它单1567位进行必要的技术和信息内容合作,从而走了不少弯路。因此,有必要走一条开放性合作建站的道路,采用合作建站、网站联盟等方式推动医学图书馆网站建设。

网络技术的普及与扩展,为图书馆强化和拓展其信息服务功能提供了机遇,也展现了医学图书馆的美好发展前景。各医学图书馆应当认清形势,抓住机遇,以互联网为依托,以医学的人才资源和技术力量作后盾,倾情打造自己的网站,逐步建立和完善网络环境下信息服务的新模式。

 

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